Projektmitglieder: Ines Antunovic, Mariam Beile, Florian Cechak, Onur Cengeloglu, Luca Fichtenbauer, Felix Gombotz, Lukas Hoppel
In Zusammenarbeit mit der Fachhochschule des BFI Wien und der TechTalk GmbH startete im Frühjahr 2021 ein gemeinsames Projekt, dies wurde von 7 Student:innen des Studiengangs Projektmanagement und IT unterstützt.
Der Projektauftrag lautete: „Die Entwicklung einer Web-Applikation, welche die Methodik von Robotic-Process-Automation (RPA) übernimmt, mit dessen Hilfe Endkund:innen ohne Programmierkenntnisse selbst in der Lage sind, verschiedene Prozesse unter Verwendung eines visuellen Tools nach dem Drag and Drop Prinzip zu erstellen, auszuführen, abzuspeichern, zu importieren bzw. exportieren und diese gegebenenfalls auch zu bearbeiten bzw. zu löschen.“
Für die Vorgehensweise wurde gemeinsam mit dem Projektauftraggeber David Schiefer ein agiler Ansatz vereinbart. Dieser Ansatz wurde aus zwei Gründen gewählt: Einerseits, weil TechTalk generell agil arbeitet und andererseits, weil wir uns dafür entschieden, das Scrum Framework für unsere Umsetzung zu verwenden. Nichtsdestotrotz finden sich im Projekthandbuch auch einige traditionelle Elemente, wie verschiedene Analysen und ein Meilensteinplan. Diese wurden im Verlauf des Projekts mehrmals aktualisiert. Für die Abarbeitung des Product- sowie Sprint Backlogs wurde ein Kanban-Board verwendet. In diesem Kanban-Board wurden vor jedem Sprint die verschiedenen User Stories bestimmt, welche abgearbeitet werden sollen. Weiters wurden diese Stories nochmals in einzelne Tasks aufgeteilt.
Da für das Projekt Robo-Akte verschiedenste Aufgaben sowohl im Backend als auch im Frontend zu erledigen waren, wurde beschlossen, die Student:innen der FH des BFI Wien in zwei Gruppen aufzuteilen. Vier Personen wurden dem Backend-Team zugeteilt und drei Personen dem Frontend-Team. Im weiteren Verlauf wurde eine Person des Frontend-Teams als Testerin eingesetzt.
Projektendergebnis
Im Laufe des Projekts wurden die abgearbeiteten User Stories der beiden Teams am Ende jedes Sprints zusammengeführt und das Ergebnis überprüft. In der daraus entstandenen Webapplikation sind die Nutzer:innen in der Lage, verschiedenste Roboter zu erstellen, welche häufige Prozesse aus der E-Akte, wie zum Beispiel „Akte anlegen“, automatisiert erledigen können. Diese Roboter können auch in einer Schleife Aufgaben abarbeiten. Ebenso sind die Bots in der Lage, Daten aus externen Quellen zu extrahieren. Dadurch ist es den Endnutzer:innen möglich, mithilfe einer simplen Excel Datei verschiedene Prozesse aus der E-Akte zeitsparend sowie automatisch durchzuführen. Das Projekt Robo-Akte kann als Grundlage gesehen und in Zukunft durch weitere Automatisierungsschritte erweitert werden.