PMI4Students: Philip Weihs, Dijana Milivojevic, Lama Shega’aaldeen, Lisa-Marie Pruckner, Sorina Renz und Tugce Sipal
Im Projekt PMI4Students kooperiert das PMI Austria Chapter mit der FH des BFI Wien, um ein Marketing- und Kooperationskonzept auszuarbeiten.
Beauftragt wurde ein Marketing- und Kooperationskonzept, um den Bekanntheitsgrad des PMI Austria Chapters an Fachhochschulen und Universitäten steigern. Um einen Eindruck zu erhalten, wie es um die Bekanntheit des PMI Austria Chapters steht, wurden Umfragen an Lektor:innen und Student:innen der FH des BFI Wien sowie an Student:innen der FH Technikum Wien ausgeschickt. Die Umfrageergebnisse wurden durch das Projektteam genau analysiert und im Rahmen von gemeinsamen Brainstorming-Workshops wurden basierend darauf Marketing- und Kooperationsmaßnahmen abgeleitet, welche in weiterer Folge mit der FH des BFI Wien abgestimmt wurden.
Ein weiterer Teil des Projekts bestand darin Prototypen auszuarbeiten. Dazu wurden relevante Informationen für Student:innen über das PMI Austria Chapter zusammengetragen. Die Informationen wurden optisch aufbereitet und sind nun in Notizbüchern sowie auf Plakaten und Flyern zu finden. Weiters wurden Vorlagen von PMI-Projektmanagementdokumenten, wie z.B. Ressourcen- und Kostenübersicht, Stakeholder- und Risikoanalyse ins Deutsche übersetzt.
Da bereits zu Beginn die einzelnen Schritte für die Umsetzung des Projekts klar waren, haben das PMI Austria Chapter und das PMI4Students-Projektteam einen klassischen Ansatz gewählt. Für den regelmäßigen Austausch wurden regelmäßige Projektstatusmeetings vereinbart, kurzfristige Abstimmungen erfolgten per WhatsApp und laufendes Feedback wurde per E-Mail mitgeteilt.
Innerhalb des Projekts wurden unterschiedlichste Tools angewendet. Um einen Überblicj der To-Do’s zu bewahren, wurde ein Aufgabenboard in MS Teams angelegt und um möglichst viele kreative Ideen zu sammeln, wurden Design Thinking- und Brainstorming-Workshops abgehalten.
Mit Hilfe des ausgearbeiteten Marketing und Kooperationskonzepts sowie der Prototypen kann das PMI Austria Chapter auf vorgefertigte Maßnahmen zugreifen und diese einfach an unterschiedlichen Fachhochschulen sowie Universitäten umsetzen.