PPM-Tool für Hübner & Hübner
Projektauftraggeber:in: Dominik Kalcher
Projektmitglieder: Tobias Fröschl, Rahma El Wakil, Ina Dedukic, Alexandra Burzo, Natalia Czapla, Daniel Gaugusch
Mit einem innovativen Excel-Tool revolutioniert unser Projekt das Projektportfolio-Management von Hübner & Hübner – effizient, klar und praxisorientiert.
Das Projekt „PPM-Tool für Hübner & Hübner“ begann mit der Zielsetzung, ein leistungsstarkes Excel-basiertes Tool zur Optimierung des Projektportfolio-Managements zu entwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Hübner & Hübner, einem renommierten Steuerberatungsunternehmen, hat unser Team von der FH des BFI Wien ein Konzept entworfen und umgesetzt, das Transparenz schafft, die Ressourcenzuteilung erleichtert und die Projektübersicht verbessert.
Die Projektdurchführung war von einem starken Fokus auf Synergie zwischen Auftraggeber und Entwicklungsteam sowie der Verknüpfung von praxistauglichen Lösungen und innovativer Technologie geprägt. Unser Ansatz beinhaltete eine umfassende Marktrecherche, gefolgt von der Erstellung eines maßgeschneiderten Konzepts. In iterativen Entwicklungszyklen mit kontinuierlichem Feedback wurden die Anforderungen des von Hübner & Hübner vorgegebenen Lastenhefts erfolgreich umgesetzt.
Dabei wurde eine hybride Vorgehensweise gewählt: Der technische Teil des Projekts und die Entwicklung des Tools wurden agil umgesetzt, während das Projektmanagement klassisch durchgeführt wurde. Diese Kombination ermöglichte es, Flexibilität und Struktur gleichermaßen sicherzustellen.
Für die Dokumentation und Analyse nutzten wir Tools wie Excel, Word und PowerPoint. Zusätzliche ermöglichten regelmäßige Meetings und Jour-Fixes mit Hübner & Hübner eine zielgerichtete Entwicklung. Als Ergebnis entstand ein benutzer:innenfreundliches und funktionales Tool.
Im Team wurden die Aufgaben fair verteilt, was zu einer harmonischen Zusammenarbeit beitrug und die Effizienz des Projekts sicherstellte.
Die Ziele des Projekts wurden erfolgreich erreicht: ein Excel-Tool, das alle relevanten Funktionen des Projektportfolio-Managements abdeckt und die internen Prozesse von Hübner & Hübner nachhaltig optimiert. Die gute Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Auftraggeber führte zu einer Lösung, die für die digitale Transformation von Bedeutung ist. Das Tool ist nicht nur ein Erfolg für Hübner & Hübner, sondern zeigt auch das Potenzial der Verbindung zwischen theoretischem Wissen und praktischer Anwendung.